Visma Net håndterer alle disse behovene. Du velger sporingsprofil ut fra varen og det reelle behovet for sporing.
Strikt sporing med serienummer: når loven krever det
Selger du våpen, er kravene klare. Du må vite hvilke serienumre du har på lager og hvilket nummer som er solgt til hvilken kunde. I tillegg må du kunne rapportere dette til politiet med kobling til våpenkort.
Da bruker du en serienummerprofil som krever at serienummeret registreres allerede ved varemottak. Ved varetelling teller du ikke bare «10 våpen», men registrerer hvilke 10 serienumre som faktisk er på lager.
Lettere sporing: kun ved salg
I mange andre tilfeller trenger du ikke å gå like langt. Tenk på et serviceverksted som mottar en reklamasjon. Kunden ringer, oppgir serienummeret på maskinen, og du vil verifisere om den er innenfor garanti eller reklamasjonsfrist. Kanskje eier kunden tre identiske maskiner, der to er innenfor garanti og én er utenfor. Det er serienummeret som forteller deg hvilken som er hvilken.
I slike tilfeller holder det å registrere serienummeret ved salg. Du kan fortsatt telle 20 enheter på lager uten å skille mellom numrene, så lenge du har full sporing etter at varen er solgt.
Parti: når flere enheter hører sammen
Parti er en enklere form for sporing, der mange enheter deler samme partinummer. Produserer du mat, kan du raskt identifisere alle produkter som er laget med samme råvare. Får du melding om at en ingrediens var feil, vet du nøyaktig hvilke 100 esker med hamburgere det gjelder, uten å måtte sjekke rekkefølgen de ble pakket i. Dette støtter Visma Net fullt ut.
Plukk basert på dato
Registrerer du partinummer ved mottak og bruker best før-dato, siste forbruksdato eller produksjonsdato, kan Visma Net styre plukkingen etter alder. De eldste varene går ut først, helt automatisk. Det gir mindre svinn og bedre kontroll på varer med begrenset holdbarhet.
Sporbarhet handler ikke om å registrere mest mulig, men om å registrere det riktige på riktig tidspunkt.
Vi i Columbi hjelper dere med å sette opp sporing av serienummer og parti i Visma Net, tilpasset varene og behovene i deres virksomhet. Les mer om Visma Net her
