Se for deg at du skal opprette 10 000 nye varer, oppdatere priser på flere tusen artikler eller lage 5000 utgående fakturaer for et årsabonnement. I Visma Net finnes det flere måter å importere og håndtere slike data på, og hvilken metode som passer best, avhenger av hva du faktisk skal gjøre.
Enkel import direkte i skjermbildet
Det enkleste først: uansett om du står i en salgsordre, en inngående faktura, en hovedbokbunt eller noe helt annet, finnes det stort sett en knapp for å importere fra Excel.
Du kobler bare overskriften i Excel-arket mot riktig felt i Visma Net og trykker importer. Du behøver ikke fylle inn mer enn det du ellers ville lagt inn manuelt, og du trenger ingen spesiell kompetanse. Det er enkelt, og en funksjon mange bruker mye, særlig der mange kostnader skal fordeles.
Importscenarioer for større volum
Skal du opprette mange transaksjoner samtidig, bruker vi det vi kaller et importscenario. Det er måten Visma Net håndterer 500 eller 5000 fakturaer på en gang.
Ta for eksempel et årsabonnement som skal faktureres til alle kunder i et forsystem dere ikke har full integrasjon mot. Da bygger vi et importscenario som forteller systemet hvordan en Excel-fil, CSV, JSON eller annet format skal behandles. Du laster opp filen, og Visma Net oppretter fakturaene.
Automatisk via filområde
Importscenarioet kan også overvåke et filområde, for eksempel FTP, med faste intervaller. Når leverandøren legger ut nye priser, blir filen automatisk plukket opp og kostprisene oppdatert. Om dere ønsker det, kan kostprisen multipliseres med en faktor, slik at utprisen oppdateres samtidig. Helt automatisk.
Når går grensen til API?
Filimport er fleksibel og dekker mye. Men er det noe som må skje kontinuerlig, eller der presisjonen i tid er kritisk, snakker vi heller om en API-integrasjon med live-oppdatering. Da slipper du å vente på neste planlagte kjøring.
Visma Net gir deg verktøyene for både engangsimport, faste kjøringer og ekte sanntid, avhengig av hva behovet er.
Ønsker du å vite mer om hvordan Visma Net kan effektivisere import og datahåndtering i din virksomhet, er du velkommen til å ta kontakt for en uforpliktende prat ved å klikke her.
