Dottie HR er for HR‑leder eller personalansvarlig som trenger hjelp til det administrative. Dottie HR gir deg verktøy som er enkle å bruke, fra ansettelse til avslutning av arbeidsforhold. Dottie HR er enkelt å sette opp, og systemet samler alle dokumenter og oppgaver for hver ansatt, automatiserer oppfølgingen av prosesser og ansvarlige får påminnelser i tide.
Dottie HR er et perfekt HRM-system for deg som har Payroll
Det betyr at du får samlet informasjon om ansatte og lønn på ett og samme sted. Vi viser deg hvordan du går fra manuelle prosesser til smart HR, på kun 20 minutter.
Hva sier kundene våre om Dottie HR?
Tiden med skap fulle av løse papirer er forbi!
Vi er veldig godt fornøyd med Dottie HR!
Funksjoner i Dottie HR
→ Organisasjon
Bygg en ryddig og brukervennlig struktur for selskapet.
- Lag avdelinger
- Knytt medarbeidere til riktige team
- Marker lederlinjer
→ Onboarding & offboarding
Gi nyansatte en god start med sjekklister, oppgaver og automatiske påminnelser. Med Offboarding sikrer du også en trygg og ryddig avslutningsprosess.
→ Utstyr
Laptop, telefon, nøkkelkort og annet verdifullt utstyr som du trenger å vite hvem som har. Utstyret til knyttes til en ansatt og oversikten oppdateres ved skifte eller retur.
→ Kvalifikasjoner og GAP-analyse
Registrer og analyser kompetanse i organisasjonen. Oppdag kompetansegap, planlegg utvikling og sikre at bedriften har riktige ferdigheter.
→ Sikker forvaltning av persondata
Digital håndtering av kontrakter, personopplysninger og sensitiv dokumentasjon reduserer risiko for avvik og gir full kontroll.
→ Fraværsoversikt
Som leder og HR får du full kontroll over fraværet til dine ansatte. Ferie, permisjoner, langtidsfravær og sykemeldinger. Informasjonen blir integrert med Calendar.
→ Innsikt
Rapporter og dashboards gir deg oversikt over HR‑nøkkeltall som fravær, kompetanse og gjennomførte prosesser.
→ Digitale arbeidskontrakter
Kontraktsmalene er alltid oppdatert etter gjeldende lover og regler, så du kan være trygg på at alt er på stell. Kontraktene sendes enkelt til ansatte for digital signering, og lagres automatisk i systemet etterpå.
→ Samtaler
Hold styr på alle medarbeidersamtaler, enten de er fullførte eller planlagt. Opprette nye samtaler med egne spørsmål eller bruk ferdige maler. Både ansatte og leder får automatisk varsel på e-post, og samtaler kan legges som varsel i din jobbkalender.
→Nyhetsvegg
Del nyheter med hele bedriften eller en spesifikk avdeling. Her kan dere dele viktige beskjeder og påminnelser eller bursdagshilsener og invitasjoner til julebordet.
→ Sjekklister
Hold styr på interne prosedyrer. Du kan lage en egne sjekklister eller bruke ferdige maler fra systemet. Hver sjekkliste bygges opp med grupper og oppgaver der hvert enkelt punkt kan ha sin egen ansvarlige og deadline. De ansvarlige får automatisk varsler slik at ingen oppgaver blir glemt.
→ Lønnsoppgjør
Strukturer hele prosessen rundt lønnsjusteringer. Innhenting, vurdering, godkjenning og dokumentasjon. Lønnen oppdateres samtidig i Payroll.
→ Ansattgoder
Gi ansatte oversikt over hvilke goder og ordninger som er tilgjengelige i virksomheten.
→ Dokumenter
I dokumentmodulen kan du samle og dele informasjon med de ansatte. Sykefraværsrutiner, håndbøker
og kontaktinfo for verneombud og HMS-ansvarlig.
- Lesepolicy med varsel til ansatte
- Legg ved linker til eksterne tjenester
- Tilgangsstyring på dokumenter
→ Medarbeidere
Samle all informasjon om ansatte. Personaldata, kompetanse og roller. Informasjonen er organisert, lett tilgjengelig og GDPR‑sikker.
→ Mobil App
Ansatte kan håndtere oppgaver, se informasjon og følge prosesser direkte på mobilen, uansett hvor de er i verden.
Slik kommer du i gang med Dottie HR
→ Vi gir deg en demo av Dottie HR
→ Du får et uforpliktende pristilbud
→ Signering av tilbud
→ Avklaringsmøte og planlegging av prosjektmøter
→ Opplæring og konfigurering av Dottie HR
Under implementeringen får du en dedikert rådgiver som hjelper deg i gang med Dottie HR slik at du skal være trygg på systemet før dere går live med alle ansatte.
Du forplikter deg ikke til noe ved å booke en demo. Vi viser deg Dottie HR, og du velger selv om du vil ha pristilbud.