Med Visma Net kan du sette opp repeterende transaksjoner én gang og la systemet ta seg av resten. Resultatet er færre manuelle steg, færre feil og mer tid til verdiskapende arbeid andre steder i bedriften.
Mange typer transaksjoner, ett verktøy
Repeterende transaksjoner kan brukes på flere typer bilag. Det vanligste er utgående faktura, for eksempel husleie eller en abonnementsavtale, men det fungerer like godt på inngående faktura, avsetninger og fordelinger som ellers måtte gjøres manuelt.
Et eksempel: du skal fakturere husleie hver tredje måned. Da oppretter du én eller flere fakturaer som mal og setter dem opp som repeterende. Du velger om gjentakelsen skal skje daglig, ukentlig, månedlig eller per regnskapsperiode. For de aller fleste er regnskapsperiode og måned det samme.
Sett frekvens og grense
Du velger selv hvor ofte det skal skje: hver måned, kvartalsvis (hver 3. måned), årlig (hver 12. måned) eller et helt annet intervall. Du kan også sette en grense for hvor mange ganger gjentakelsen skal kjøres. Har du en 12-måneders avtale, lar du systemet stoppe automatisk etter 12 faktureringer.
Hele rutinen kan kjøres helt automatisk: fakturaene opprettes, oppdateres og sendes ut uten at noen behøver å gripe inn.
Periodisering på toppen
Du kan også kombinere repeterende transaksjoner med periodiseringsnøkler. Selv om husleien faktureres bare én gang i kvartalet, kan den inntektsføres måned for måned, helt automatisk. Slik får du både korrekt fakturering og korrekt periodisering, uten ekstra etterarbeid.
Når faste oppgaver løper av seg selv, frigjør du tid til det som faktisk krever et menneske.
Ønsker du å vite mer om hvordan Visma Net kan effektivisere fakturering og periodisering i din virksomhet, er du velkommen til å ta kontakt for en uforpliktende prat.
