Hvem er det som sist får vite at det er kjøpt inn et driftsmiddel som skal aktiveres og avskrives over flere år? Som oftest er det regnskapsavdelingen. Fakturaen er bokført, kostnaden er ført på «Annen kontorkostnad», og så kommer beskjeden om at dette egentlig skulle vært et anlegg under utførelse.
Resultatet er ofte manuelle omposteringer og rotete spor i regnskapet. Det er ikke katastrofalt, og de færreste har hundre nye driftsmidler i året. Men det er en kilde til feil, og den er enkel å unngå.
Skjermbildet som rydder for deg
I Visma Net finnes skjermbildet «Konverter innkjøp til driftsmiddel». Her søker du opp den originale fakturaen der kostnaden ble ført. La oss si at det ligger 48 000 kroner på konto 6890 Annen kontorkostnad som egentlig skulle vært aktivert.
Du finner fakturaen, velger å konvertere, og Visma Net gjør resten:
- Kostnaden posteres automatisk om til anlegg under utførelse
- Deretter flyttes den videre til driftsmiddelkontoen
- Driftsmiddelet er klart til avskrivning
- Du har full kobling tilbake til bilagene
Driftsmiddel med flere fakturaer?
Kanskje kommer selve maskinen på én faktura, installasjonen på en annen og opplæring eller transport på en tredje. Det er ikke noe problem. Du øker verdien på driftsmiddelet ved å legge til de ekstra fakturaene direkte i samme skjermbilde.
Slik får du et driftsmiddel med riktig verdi fra start, og full sporbarhet tilbake til hvert eneste underlag. Ingen post-it-lapper. Ingen manuelle omposteringer. Ingen «neste år skal vi rydde opp».
Vi hjelper dere å få mer ut av Visma Net
Våre Visma Net-konsulenter jobber med anleggsregnskap hver dag, og vi hjelper dere med å ta i bruk funksjonaliteten slik at det blir riktig fra første faktura. Vil du se hvordan konvertering av innkjøp til driftsmidler fungerer i praksis? Book en gjennomgang med en av våre Visma Net-konsulenter her.
