AutoriaGruppen AS har levert profesjonelle bil- og verkstedtjenester siden 1937, og er i dag en av de større bilforhandlergrupperingene i Østlandsområdet. Med fem lokasjoner, over 200 ansatte og merkevarer som Volkswagen, Audi, Skoda og Kia i porteføljen, handler det ikke bare om biler – men om mennesker.
Behov for struktur og oversikt – på lag med de ansatte
Autoria hadde et klart mål: å digitalisere arkivene sine, forenkle rutiner og sikre at alle juridiske og formelle dokumenter var trygt lagret. Brukervennlighet og tilgjengelighet var avgjørende kriterier.
– «Det var viktig at det nye HR-systemet var enkelt å ta i bruk. Vi ønsket en lav terskel for både ledere og ansatte. Med Dottie HR har vi fått det vi var ute etter – og mer,» sier Mette.
Sammen med Columbi tok Autoria steget inn i en ny, digital HR-hverdag.
Alt på ett sted – trygt, digitalt og moderne
For Steffi, som jobber med lønn og HR, er fordelene med Dottie HR helt konkrete:
– «Det å kunne sende ut arbeidsavtaler til digital signering med BankID er alfa og omega! Man slipper å bekymre seg for papirer som flyter rundt – nå er alt på ett sted.»
Autoria bruker også Dottie HR til å dele personalhåndbøker, regler og dokumenter på en strukturert måte. De ansatte kan selv logge inn, lese og bekrefte informasjon – og ledelsen har full oversikt.
– «Vi har begynt å kommunisere med de ansatte via systemet. På den måten vet vi at alle har sett det de skal, og at vi oppfyller våre plikter som arbeidsgiver,» forklarer Mette.
Se hvordan AutoriaGruppen bruker Dottie for å jobbe moderne med HR!
Vi har besøkt AutoriaGruppen for å høre hvordan de bruker Dottie HR i praksis – og hva som gjør samarbeidet med Columbi verdifullt. Se filmen og få et unikt innblikk i hvordan HR kan digitaliseres i bilbransjen.
Sømløs integrasjon med Visma Payroll
En annen viktig grunn til at Dottie HR var riktig valg for Autoria, var den tette integrasjonen med lønnsystemet Visma Payroll – som de allerede brukte. – «Det er helt avgjørende for oss. At Dottie og Payroll snakker så godt sammen gir en stor gevinst i hverdagen,» sier Steffi.
God støtte og trygg veiledning fra Columbi
Implementeringen ble ledet av Columbis egen Lillian Andreassen, som Mette beskriver som en solid støttespiller.
– «Kundeservicen hos Columbi har vært eksepsjonell. Bare det å kunne ta en telefon og få hjelp direkte – det betyr utrolig mye,» sier Mette.
Hun legger til: – «Det beste med Columbi er at de både løser ting raskt – og er skikkelig hyggelige folk. Det gjør hele forskjellen.»
Folkene først – alltid
For AutoriaGruppen handler det om mer enn systemer og prosesser. De 200 ansatte er hjertet i virksomheten.
– «Det er jo disse personene som skaper resultatene. Punktum!» sier Mette. Samtidig er det viktig å balansere profesjonalitet med varme: – «Vi prøver å være profesjonelle, men samtidig ubyråkratiske og nære – både mot kunder og kolleger,» forklarer hun.
Klar for å gjøre HR enkelt?
Dottie HR er laget for selskaper som vil rydde opp i rot, samle HR-dokumentasjon på ett sted og gjøre arbeidshverdagen enklere – både for ledere og ansatte. Columbi hjelper deg hele veien – fra behovsanalyse til implementering og support. Vi er ikke bare leverandører, vi er partnere.
Har du spørsmål om våre tjenester?
Ta kontakt med en av våre dyktige rådgivere eller fyll ut skjemaet så tar vi kontakt med deg.
