Valgte Dottie HR etter råd fra Columbi
Lønn & HR-ansvarlig Trine Hagelund og Daglig Leder Jarle Gabestad forteller at de har brukt Payroll som lønnssystem de siste årene, men at de opplevde etter hvert behovet for HR system i tillegg. Etter å ha tatt kontakt med Columbi så valgte de i 2024 å implementere Dottie HR, blant annet på grunn av den gode integrasjonen med Payroll.
Integrasjon mellom Payroll og Dottie HR sparer masse tid
Det har de ikke angret på. Dottie er fleksibelt, enkelt å bruke og har mye funksjonalitet som hever kvaliteten på HR-arbeidet. Trine forteller: Det er svært nyttig å ha alle dokumenter knyttet til de ansatte på et sted, og jeg er veldig glad for integrasjon mellom Dottie HR og Payroll, som sparer masse tid og vi unngår dobbeltarbeid. Eksempelvis så trenger vi kun å oppdatere ansatt-kortet et sted, og så blir alle opplysninger oppdatert i begge systemer.
I denne kundehistorien forteller HR-ansvarlig Trine Hagelund og Daglig leder Jarle Gabestad hvordan Dottie HR og Payroll sparer tid, forbedrer dokumenthåndtering, og forenkler oppfølging av ansatte – fra onboarding til medarbeidersamtaler og sykemeldinger.
Medarbeidersamtaler
Daglig leder Jarle Gabestad er også svært fornøyd med Dottie. Vi bruker det for å holde oversikt over all dokumentasjon som har med de ansatte å gjøre, eksempelvis, avtaler, sertifikater, autorisasjonsbevis og eksempelvis referater fra personalmøter. Det er veldig praktisk, ryddig og tidsbesparende både for oss som arbeidsgiver og for de ansatte å ha dette på et sted, forteller Jarle. Jarle trekker også frem nyhetsveggen: Her legger vi informasjon som de ansatte bør eller skal lese og det fungerer bra. Nå tar vi også systemet i bruk for medarbeidersamtaler forteller han, det fungerer veldig bra og det han trekker også frem god tilgangsstyring, slik at bare leder og ansatt har innsyn i dokumentasjonen fra samtalen.
Les mer om Columbis HRM-løsninger her
Columbi har vært en bra partner
Trine & Jarle avslutter med å fremheve Columbi som en bra partner på Dottie HR implementeringen. Columbi leverte et raskt og effektivt implementeringsprosjekt og stiller alltid med de rette folka hvis det skulle være noen utfordringer vi trenger å løse eller behov for support, fremhever Jarle.
