Skal noe viderefaktureres til kunde, blir det fort glemt eller forsinket. Slik trenger det ikke å være. Reiseregningen må riktignok gjennom lønn – det er som regel poster her som skal skattlegges. Kjørte kilometer, bredbåndsutlegg, telefon – men det betyr ikke at regnskapet må vente.
Begge veier – samtidig
Når dere kjører både lønn og regnskap i Visma Net via Visma Net Payroll og Visma Net ERP, kan reiseregningen sendes til begge løsninger samtidig. Det er bare arbeidsdelingen som er litt forskjellig.
Lønnssystemet kalkulerer skatt, foretar utbetaling og legger reiseregningen på en interimskonto i balansen. ERP-systemet på sin side står for kostnadsføring og MVA-fradrag. Selv om både lønn og regnskap er involvert, blir kostnaden ført ett – og bare ett – sted.
Bokført med en gang
Kostnaden kommer inn i ERP i det øyeblikket siste godkjenner har godkjent reiseregningen. Ingen ventetid på neste lønnskjøring. Når lønnen senere kjøres, posteres motposten mot samme interimskonto – og kontoen går i null. Slik unngår man dobbeltføring, samtidig som regnskapet er oppdatert mye raskere enn før.
Viderefakturering – direkte fra reiseregningen
Kjører dere avansert prosjekt, åpner det enda en mulighet: kostnader på reiseregningen kan både kostnadsføres og viderefaktureres direkte på prosjektet. Har du vært ute hos kunde og merket utleggene for viderefakturering, går de automatisk videre på neste fakturering av prosjektet.
Du kan også ta drilldown fra regnskapet og helt ned på selve reiseregningen – ja, helt til kvitteringen.
Regnskapet oppdateres raskere, viderefakturering går nesten av seg selv, MVA-fradraget er ivaretatt – og du slipper å lete etter et utlegg fra mars som først dukker opp i april. Bedre flyt på reiseregninger blir det vanskelig å lage.
