Riktig verdsetting av varelageret er ikke bare et regnskapsspørsmål. Det påvirker hva selgeren ser i margin, hvordan rapportene leses, og hva som kan rabatteres. Hvilken metode som er den rette, avhenger av varen.
Gjennomsnittspris
Dette fungerer for ganske mange. Du kjøper 10 stk til 100 kroner, og senere 10 stk til 110 kroner. Har du ikke solgt noen i mellomtiden, har du 20 stk til en gjennomsnittspris på 105 kroner. Enkelt – og som regel godt nok der prisene ikke svinger voldsomt.
FIFO – First In, First Out
Samme innkjøp, men nå selges de første 10 til kostpris 100, og de neste 10 til kostpris 110. Vær oppmerksom på at FIFO kan gi overraskelser i marginberegning: Tror selgeren det fortsatt er varer med kostpris 100 på lager, og rabatterer ned mot en 5 % margin, kan han ende med å selge med tap dersom de billige enhetene allerede er ute av lageret når plukken faktisk skjer.
Standardprissetting
Her setter du en fast standardpris på varen, og lageret rekalkuleres til denne. I eksempelet vårt kan du sette 110 kroner og oppjustere de 10 du har på lager til samme nivå. Det gir deg stor fleksibilitet til å justere verdien på varelageret, men må håndteres med varsomhet. Fra tid til annen oppstår det situasjoner der varelageret må nedjusteres betydelig – da er dette en praktisk metode.
Spesifikk prissetting
Her brukes serienummer eller partikontroll. Den enkelte enheten som er kjøpt inn til en gitt pris, plukkes spesifikt og utleveres med sin egen kostpris. Aktuelt der du har spesialbestillinger med små forskjeller som du ikke ønsker som separate varenummer – typisk varer som er kjøpt inn til en spesifikk kunde.
Erstatningspris – selgerens beste venn
Visma Net støtter alle disse metodene. Men vi kan også legge inn erstatningspris som beregningsgrunnlag når salgsordre opprettes. Det betyr at selgeren ikke ser hva varen på lager kostet i innkjøp, men hva en ny vare ville kostet i dag.
Tenk deg at du selger noe som svinger kraftig i pris – PC-komponenter, gull, eller råvarer. Spiller det noen rolle om varen som ligger på lager kostet 10 000 eller 1 000, hvis markedsverdien i dag er 5 000? Det er markedsprisen som avgjør om salget er fornuftig akkurat nå. Bruker dere gjennomsnittspris uten et slikt korrektiv, kan dere fort skape et insentiv til at selgere ønsker store innkjøp – bare for å trekke verdien ned og få «salgbare» marginer.
Forskjellige lager, forskjellige kostnader
Du kan også ha forskjellige kostnader på forskjellige lager. Lageret i Tromsø kan kjøre gjennomsnittspris, mens Oslo bruker FIFO. Visma Net stiller seg ikke i veien for hvordan dere ønsker å gjøre det – så lenge det er metoden som passer driften, støttes det.
Men er dette alt som påvirker kostprisen? Selvsagt ikke. Det koster å frakte, klarere og forsikre varer inn på lager. Dette kan du lese mer om i den kommende artikkelen vår om inntakskostnader.
