Hva står ERP for og hva er definisjonen til ERP?
Forkortelsen ERP står for Enterprise Resource Planning. Et ERP-system er virksomhetens sentrale nervesystem, som samler alle kjerneoppgaver og prosesser i én felles løsning. Ved å integrere data om alt fra økonomi til logistikk i samme verktøy, får bedriften en «felles sannhet». Dette gir bedre oversikt, mer effektiv arbeidsflyt og et solid beslutningsgrunnlag basert på sanntidsdata.
Hvilke moduler inneholder et ERP-system?
1. Økonomi og regnskap
Alle selskaper må ha økonomi og regnskapsfunksjoner. Våre skysystemer er tilpasset norske forhold og har sømløs overføring til og fra banken og Altinn.
2. Lager og logistikk
Dere kan velge om lager og logistikk modulen er noe dere vil aktivere eller ikke. Det finnes veldig gode innbygde logistikkfunksjoner i våre ERP-system.
3. Salg og CRM
Oversikt over kunder og salg er essensielt. Få oversikt over hvem som har bestilt hva og når det skal leveres! Gode CRM systemer kan vi også koble på.
Les mer om SuperOffice CRM system her.
4. HR og lønn
Lønn er en naturlig del av ditt ERP-system. HR-modulen kan dere velge å aktivere for å få en komplett løsning for dine ansatte.
Hva er ERP-løsninger?
En ERP løsning er ikke bare et system, men en løsning som binder sammen alle prosessene i selskapet. Vi jobber med de samme dataene og alt henger sammen! Et eksempel er når det registreres et salg, så oppdateres regnskapet, lager og rapporter automatisk.
ERP for små og mellomstore bedrifter
ERP for selskaper i SMB markedet kan være krevende å navigere i. Det finnes mange muligheter og en god behovsanalyse er viktig. Et system som kan virke perfekt i dag kan fort være begrensende om noen år når selskapet har vokst videre. Columbi hjelper deg gjerne med å finne systemet som passer dere nå, men også i fremtiden.
Skybasert vs lokalt ERP
Et skybasert ERP-system er tilgjengelig uansett hvor du er, så lenge du har internettilgang. Start opp en webleser, som Egde eller Google Chrome, og du kan logge deg inn i ERP-systemet ditt. Det er ingen tilleggskostnader med oppgraderinger, behov for egen server eller backup av data. Alt dette er inkludert i lisenskostnaden. Og ikke minst, sikkerheten er ivaretatt av Visma.
Hvordan lykkes med ERP-implementering?
For å lykkes med implementering av et nytt ERP-system er det viktig med en partner som tar seg tid til å bli kjent med selskapets prosesser og rutiner, men også utfordrer dere på hvordan dere utnytter mulighetene som ligger i et nytt system.
Columbi har to år på rad vunnet prisen for best kundetilfredshet hos Visma, dette på bakgrunn av kunder som har gitt score på vår leveranse. Dyktige rådgivere, personlig service og tid til å kontrollere prosessene er suksessfaktorer.
Les mer om hvordan vi jobber målrettet med kundetilfredshet her
Hvilke moduler inneholder i et ERP-system?
Columbi har utarbeidet en standardisert leveransemodell som vi ser gir gode resultater, med tydelige faser, god forankring hos kunde, og ikke minst prosjektleder med erfaring og kompetanse.
Fordeler med skybasert ERP-system
- Tilgjengeligheten – logg på når du vil og hvor du vil. Du trenger kun internettilgang
- Oversiktlige kostnader – et abonnement dekker alt
- Alltid oppdatert – små og store forbedringer i systemet kommer fortløpende, uten nedetid for deg
- Moderne – systemet for fremtiden
- Gode integrasjonsmuligheter – åpent API og enkelt å innlemme mot flere systemer
- Innebygd AI – utnytt alle fordelene som er og kommer med AI!
- Sikkerhet – sikkerheten er ivaretatt for deg
Utfordringer og fallgruver
Ved implementering av et nytt ERP-system kan det være mange utfordringer og fallgruver. Noen av de vi oftest møter på er:
- Forankring i organisasjonen – hvem har bestemt at ERP-systemet skal byttes ut? Det er viktig at alle parter som bruker et ERP-system er innforstått med hvorfor en endring må til og hva som kreves for å lykkes.
- Urealistiske tidslinjer – når beslutningen først er tatt vil man veldig gjerne fort i gang. Men, man må ikke glemme at et bytte av ERP-systemet gjerne kommer på toppen av arbeidsoppgavene man allerede har og som fremdeles skal utføres.
- Endringsvillighet – ofte vil et bytte av ERP-system kreve at man gjør en endring av eksisterende prosesser og rutiner. Endring er smerte, det gjør vondt før det blir bedre – er dere klare for dette?
- Egeninnsats – det er ikke bare en konsulent som skal gjøre et bytte for dere, det krever også egeninnsats. En tommelfinger regel er tiden som er estimert på konsulentbistand, dette kan dere gange med 1,5 på tiden dere må sette av.
Les mer om våre fem tips til hvordan du kan unngå de klassiske fallgruvene i ERP-prosjekter her.
Se også vårt webinar, 5 fallgruver som saborterer ERP- prosjekter og hvordan du unngår dem
Ofte stilte spørsmål om ERP
Bør vi rydde i grunndata før bytte av ERP-system?
Ja, det er lurt å sette av tid til å ta en opprydding. Slå sammen konto i kontoplanen, slett kunder og leverandører som ikke har vært i bruk de siste 5 årene.
Finnes det e-læringsmuligheter på norsk?
Ja, Visma Software Nordic har et eget læringsunivers. Se og lær når det passer deg her
Kan vi få hjelp av konsulenter på vårt kontor?
Ja, vi kommer gjerne ut til dere. Spesielt i en startfase er det viktig å ha bistand lett tilgjengelig – hos Columbi har du en hypercare fase på 4 uker etter oppstart. Få hjelp av konsulenten som dere kjenner!
Hvordan fungere supporten hos Columbi?
Support hos Columbi er åpent mellom 08:00 – 16:00 mandag til fredag. Send e-post, chat eller ring – det er alltid konsulenter på vakt som har som hovedoppgave og besvare dine supportspørsmål så raskt og effektivt som mulig. Vi har dyktige rådgivere innenfor både finans, logistikk, lønn og rapportering. IT-teknisk support får du også hos oss!
Hvor finner vi referanser fra kundene deres?
Les våre kundereferanser her. Vil du snakke med en av våre kunder som vi har implementeringsprosjekt med? Kontakt oss her så setter vi dere i kontakt!
