Med Visma Net ERP får du periodisering som en naturlig del av flyten. Enten du fakturerer abonnement med faste intervaller, eller har inngående fakturaer som dekker flere måneder, sørger systemet for at tallene havner der de skal – automatisk. Et godt eksempel på dette er måten Visma Net håndterer faste og variable periodiseringer på.
Faste periodiseringer
Faste periodiseringer er typisk husleie, abonnementsinntekter eller andre gjentakende poster. I Visma Net setter vi opp periodiseringsnøkler etter behov. De mest vanlige er 3, 6 eller 12 måneder, men nøklene kan settes opp på mange forskjellige måter.
Selve koblingen kan gjøres på to nivåer. Du kan enten knytte nøkkelen til en gjentakende utfakturering, eller legge den direkte på artikkelen som faktureres. Da følger periodiseringen automatisk med hver gang varen eller tjenesten benyttes.
Men hva med forskuddsfakturering?
Fakturerer du på forskudd? Da kan du selvsagt sette opp en periodiseringsnøkkel som forskyver inntekten dit den hører hjemme. Du kan for eksempel fakturere ut i mars, men inntektsføre i april, mai og juni. Eller du tar 60 % av inntekten i den måneden fakturaen sendes ut, og fordeler de siste 40 % over månedene det skal periodiseres på. Det er innstillinger vi setter opp etter dine ønsker.
Og ja – vi kan selvsagt håndtere et tilsvarende fast oppsett på inngående fakturaer, via regler i fakturainnboksen. Slik unngår du manuell behandling av leverandørfakturaer som dekker flere perioder.
Variable periodiseringer
Ikke alle kostnader passer inn i en fast nøkkel. Derfor har Visma Net også variable periodiseringer, der systemet fordeler kostnaden ut fra datoene du legger inn på den inngående fakturaen. På en enkel måte får du fleksible regler – uten å sette opp en ny nøkkel for hvert enkelt tilfelle.
Se for deg en forsikringsfaktura som dekker perioden fra mai til oktober. Du legger inn fra- og til-dato på selve bilaget, og systemet fordeler kostnaden måned for måned. Enkelt, presist, og uten ekstra hjelpebilag.
Riktig resultat – hver måned
Når periodiseringen skjer automatisk i det øyeblikket bilaget oppstår – ikke i ettertid – blir regnskapet både mer korrekt og mindre tidkrevende. Du får riktig periodisert resultat hver måned, slipper å holde styr på manuelle hjelpebilag, og ledelsen kan stole på rapportene som hentes ut underveis i året.
Visma Net ERP er bygget for virksomheter som vil ha kontroll på tallene uten at det skal koste timer i etterarbeid. Resultatet er et regnskap som lever i takt med virksomheten – og ikke en oppgave som må gjøres på toppen av alt annet.
Vil du gå fra periodisering som tidstyv til periodisering som en del av den daglige flyten, er Visma Net et naturlig valg.
