Visma lanserer AI Connect. For deg som bruker Business NXT og Visma Net er dette en av de største endringene på lenge: du kan nå la AI-verktøyene du allerede kjenner jobbe direkte med dataene i ERP-systemet ditt – uten eksport, uten omveier, og uten å gi slipp på kontrollen. Vi forklarer hva det betyr i praksis.
Hva er AI Connect?
AI Connect lar deg koble eksterne AI-assistenter – som Claude, Microsoft Copilot eller Excel – direkte til ERP-systemet. I stedet for å bytte mellom verktøy, eksportere tall og bygge rapporter, stiller du spørsmål på vanlig norsk og får svar hentet rett fra dine egne data.
Dette er teknisk mulig gjennom MCP – Model Context Protocol: en åpen standard for hvordan AI-verktøy snakker med fagsystemer. At standarden er åpen betyr at du ikke låses til én leverandør – du velger selv hvilket AI-verktøy bedriften skal bruke. Alt som handler om AI Connect, handler altså om denne MCP-koblingen mellom ERP-et og verktøyet ditt.
Med AI Connect kan du blant annet:
- stille spørsmål til ERP-dataene på naturlig språk
- hente innsikt fra kunder, ordre, fakturaer og regnskap
- analysere data uten eksport eller manuelle mellomledd
- opprette og oppdatere informasjon – alltid med menneskelig godkjenning
AI Connect eller GAiA – hva er forskjellen?
Her er det lett å blande begrepene, men de løser to ulike behov. Den enkleste måten å huske det på:
GAiA – assistenten inne i systemet
GAiA er AI-assistenten Visma lanserte i oktober 2025. Den hjelper deg direkte i Business NXT og Visma Net – med veiledning, svar på hvordan du løser oppgaver, og nå også svar basert på dine egne data. GAiA kan for eksempel hente kunde- og ordreinformasjon, slå opp selskaper i nordiske foretaksregistre og foreslå neste steg. For mange er GAiA et naturlig og trygt sted å begynne – forutsatt at tilgangene er ryddige.
AI Connect – dine egne verktøy, koblet på
AI Connect er for deg som allerede bruker, eller vil bruke, Claude, Copilot eller andre assistenter, og vil at de skal kunne jobbe med ERP-dataene. Verktøyet får tilgang gjennom MCP-standarden – men ser og gjør kun det den påloggede brukeren selv har tilgang til. Det er her dagens lansering ligger, og det er dette som åpner ERP-dataene for verktøyene markedet ellers bruker.
Bygget med kontroll i bunnen
Enten du bruker GAiA eller AI Connect, hviler begge på det samme sikkerhetsfundamentet.
Det er ikke lagt på i etterkant – det ligger i selve måten løsningene er bygget:
- AI-en arver brukerens tilganger. Den ser og gjør aldri mer enn brukeren selv har lov til.
- Mennesket godkjenner. AI kan foreslå, men viktige endringer krever alltid at en person sier ja.
- Ingen sletting. Å slette data via AI er permanent blokkert – uansett hvilken instruksjon AI-en får.
- Nordiske regler gjelder fortsatt. Eksisterende valideringer og compliance håndheves også når AI er i bruk.
Hva betyr dette for deg som kunde?
Mulighetene er store, men de hviler på én forutsetning: at du har kontroll på hvem som har tilgang til hva. Siden AI-en arver brukerens tilganger, blir AI-en like uoversiktlig som tilgangene er. Er det rot i rollene, blir det rot i svarene – og i verste fall havner data der de ikke skal.
Den gode nyheten er at ingenting skrus på av seg selv. Både GAiA og AI Connect er av som standard. Ingen AI får tilgang til dataene dine før dere aktivt aktiverer det og tildeler roller. Det gir dere tiden dere trenger til å gjøre forarbeidet riktig.
Et viktig poeng: Å begrense hva en bruker ser på skjermen (layout) betyr ikke nødvendigvis at tilgangen til dataene under er begrenset. Det er de underliggende tilgangene som avgjør hva AI-en kan hente.
Før dere kobler på, anbefaler vi at dere:
- går gjennom roller og adgangsgrupper, og sikrer at brukere kun har de rettighetene de faktisk trenger
- vurderer om noen prosesser heller bør tidsstyres eller automatiseres enn å gi personer bred tilgang – for eksempel fakturering
- bestemmer hvilke data som skal være tilgjengelige via AI
- eier lisensene på AI-verktøyene selv – aldri private kontoer på Claude, Copilot eller ChatGPT
- lager tydelige retningslinjer for bruk av AI, og gir de ansatte opplæring i sikkerhet og policy
- tester med et begrenset antall brukere først
Columbi hjelper deg trygt i gang
Vi er klare til å hjelpe deg å ta AI i bruk uten at dataene kommer på avveie – fra kartlegging av tilganger til oppsett, retningslinjer og opplæring. Sammen finner vi den tryggeste veien inn i AI for akkurat din bedrift.
- Kartlegging. Vi finner behovet for begrensning, hvilke rollegrupper dere trenger, og hvem som har nytte av AI med datatilgang.
- Oppsett som varer. Enkelt å vedlikeholde – også når noen ansettes eller slutter.
Kurs og webinarer
Vi har laget et webinar som viser hvordan AI i Visma kan støtte økonomi med forslag, innsikt og bedre flyt i hverdagsoppgaver som bokføring, rapportering og analyse.
Vi har laget et kurs som viser deg hvordan Visma.net Admin og Business NXT henger sammen, og hvordan du som administrator kan få full oversikt over tilganger.
Visma har laget en webinarserie som heter «Hva er nytt i Business NXT». Kurset er for alle Business NXT kunder. Her vil du få en gjennomgang av nyheter i programvaren. Webinaret inneholder også informasjon om nye funksjoner, eller forbedringer som er lagt til i Business NXT. I gjennomgangen får du også tips om hvordan du kan bruke programvaren på en mer effektiv måte.
Rådgivning
Våre konsulenter kan i samarbeid med dere som kunde gjøre en kartlegging av bedriften. I kartleggingen kommer man fram til behovet for begrensning, hvilke rollegrupper man trenger og hvem som drar nytte av å kunne benytte GAiA med datatilgang. Vi vil også bistå med et oppsett som gjør det enkelt for dere å vedlikeholde senere. Dette vil også bidra til å forenkle prosessen med ansettelser eller når ansatte slutter.
Kort oppsummert:
- Gjennomgå roller og adgangsgrupper
- Sikre at brukere kun har nødvendige rettigheter
- Vurder hvilke data som skal være tilgjengelige via AI
- Test løsningen med et begrenset antall brukere først
