I Visma Net ERP styrer du dette selv. Du bestemmer hvilke forhold som skal redusere eller øke det tilgjengelige antallet, og du kan ha forskjellige regelsett for forskjellige varetyper.
Det åpenbare scenariet
Du har 5 på lager. Varen finnes ikke i noen innkjøp eller salgsordre. Svaret sier seg selv – 5 er tilgjengelig for salg.
Men så blir det fort mer sammensatt. Du har fortsatt 5 på lager, men en kunde har lagt inn en salgsordre på 5 stk som ikke er gått til leveranse enda. Er de da fortsatt tilgjengelige for nytt salg? Og hva om du har bestilt 10 stk i tillegg – spiller det noen rolle for svaret? Endrer det seg om ordren har kommet inn fra en annen kanal?
Når det virkelig blir komplisert
Hva med en kunde som ringer inn og ber deg holde av varen? 3 av de 5 på lager er returvarer som ikke er klargjort. To er bundet opp i en pakkemontering som er på vent. Hva er nå «tilgjengelig»?
I Visma Net setter du opp beregningsregler for tilgjengelighet som tar høyde for nettopp slike spørsmål:
- Skal restordre redusere tilgjengelig antall?
- Skal allokerte/reserverte varer trekkes fra?
- Skal salgsordre med status «på vent» telle med eller ikke?
- Skal innkommende innkjøpsordre legges til?
Flere profiler – én for hver virkelighet
Du kan også ha flere profiler. Én regel for varer som leveres fra Kina med fire måneders leveringstid, og en helt annen for varer dere produserer selv. Det gjør at systemet oppfører seg på den måten som er mest fornuftig for den enkelte varegruppen – og du kan justere reglene når du har bestemt deg.
Når lageret svarer riktig, blir kundeopplevelsen god. Færre overbookede ordre, færre forsinkede leveranser – og selgere som kan stole på det systemet sier.
