Er HR-dataene dine oppdaterte og klare for 2026?
Årsslutt nærmer seg, og det er vanlig å oppdage mangler i arbeidsforhold, fravær, feriesaldoer eller dokumentasjon. Dette er oppgaver som egentlig bør følges opp løpende, men heldigvis er det ikke for sent å rydde opp før nytt år.
Her er syv praktiske steg som løfter kvaliteten i HR-systemet ditt, og som gir en bedre start på 2026.
1. Oppdater og kvalitetssikre ansattregisteret
Gå gjennom alle ansatte og sjekk at arbeidsforhold, roller og personopplysninger stemmer. Rydd bort gamle arbeidsforhold og deaktiver brukere som ikke lenger skal ha tilgang.
2. Korriger fravær og feriesaldoer
Sørg for at fravær er ført riktig, og at feriesaldoene stemmer. Eventuelle restferiedager bør også avklares før årsslutt.
3. Kontroller stillinger og kontrakter
Gå gjennom stillingsprosent og lønn som trer i kraft fra januar, samt rolle- og stillingsendringer som ikke er registrert.
4. Gjennomgå organisasjonsstrukturen for 2026
Sjekk at avdelinger og team er riktige for 2026, og at lederkoblingene stemmer. Fjern gamle enheter som ikke brukes, og legg inn nye enheter før de tas i bruk.
5. Rydd i programmer, maler og dokumentasjon
Arkiver gamle dokumenter, oppdater maler og fjern innhold som ikke er i bruk. Et ryddig HR-system gjør det enklere for både HR, ledere og ansatte å finne riktig informasjon.
6. Gjør en sjekk av tilganger og sikkerhet
Tilgangsstyring er kritisk, spesielt i HR-systemer som inneholder sensitiv informasjon. Det er derfor viktig å kontrollere at brukerroller og tilganger er korrekte.
7. Planlegg medarbeidersamtaler og oppdater samtalemalen
Et godt malverk gjør det enklere for lederne å gjennomføre gode samtaler. Tenk gjerne gjennom hva dere ønsker at samtalen skal fokusere på i 2026, og hvordan dere vil bruke innsikt og data etterpå.
En smidig overgang til HR-året 2026 handler ikke bare om store prosjekter — men om små, målrettede tiltak som sikrer god datakvalitet, ryddige prosesser og et system som er klart for året som kommer. Med riktige og oppdaterte data får dere også bedre rapporter, mer pålitelige analyser og et tydeligere beslutningsgrunnlag for både HR og ledere.
Ved å gå gjennom disse syv stegene nå, sparer dere tid senere — og gir både HR, ledere og ansatte en langt bedre start på 2026.
Ønsker du hjelp med å klargjøre HR-systemet for 2026?
Enten dere bruker 4human HRM eller Dottie HR, kan vi bistå med kvalitetssikring, struktur og anbefalte oppsett for det nye året.
Ta kontakt med oss!
