Hva er ARP?
ARP er en lovbestemt plikt som pålegger norske virksomheter å jobbe aktivt, målrettet og planmessig for å fremme likestilling og hindre diskriminering.
Plikten er delt i to:
- Aktivitetsplikt: Virksomheten skal gjennomføre konkrete tiltak
- Redegjørelsesplikt: Virksomheten skal beskrive hva som er gjort, i årsrapport eller annet offentlig dokument
Målet med likestillingsarbeidet er at alle skal behandles likeverdig og ha like muligheter i samfunnet.
Hvem gjelder ARP for?
Alle virksomheter omfattes av aktivitetsplikten. Redegjørelsesplikten, også kjent som ARP-rapporteringen, gjelder i tillegg for offentlige virksomheter og private virksomheter med mer enn 50 ansatte. Mindre virksomheter kan også bli omfattet av redegjørelsesplikten dersom partene i virksomheten krever det.
Hva skjer ved manglende ARP-rapportering?
ARP-rapporteringen har frist 30. juni hvert år. Likestillings- og diskrimineringsombudet følger opp at kravene etterleves, og kan be om innsyn i virksomhetens dokumentasjon og redegjørelser. Ved mistanke om brudd kan saken bringes videre til Diskrimineringsnemda.
ARP handler ikke bare om å unngå pålegg fra myndighetene. Manglende eller mangelfull rapportering gjør at virksomheter kan gå glipp av både innsikt og forbedringsmuligheter.
Når arbeidet i tillegg er preget av usikkerhet og manuelle prosesser, øker risikoen for at viktige forhold ikke fanges opp. Resultatet er svakere beslutningsgrunnlag, feilprioriterte tiltak og mindre effekt av arbeidet.
Hvorfor det lønner seg å starte nå
EUs likelønnsdirektiv forventes å bli innført i Norge og vil stille strengere krav til dokumentasjon og åpenhet rundt lønnsforhold.
Mange av kravene ser ut til å være i tråd med ARP. For virksomheter som har startet arbeidet med ARP, vil mye av grunnlaget allerede være på plass. Det gjør det enklere å møte fremtidige krav og reduserer behovet for omfattende arbeid senere.
Å starte arbeidet nå handler derfor ikke bare om å oppfylle dagens krav, men også om å være bedre forberedt på det som kommer.
Slik effektiviserer du ARP-arbeidet
Det er flere effektive måter å jobbe med ARP på:
- Jobbe datadrevet
En av de viktigste er å jobbe datadrevet. Det innebærer å samle relevant data i ett system og bruke analyseverktøy til å få løpende innsikt i status og utvikling innen likestilling og mangfold.
- Ta i bruk systemstøtte for ARP-rapporteringen
Ved å benytte et verktøy som forenkler og systematiserer ARP-arbeidet, kan virksomheten effektivisere hele prosessen – fra datainnsamling og analyse til dokumentasjon og rapportering. Dette bidrar til bedre kvalitet, mindre manuelt arbeid og økt trygghet for at redegjørelsen er komplett og i tråd med kravene.
- Koble ARP til eksisterende HR-prosesser
ARP bør inngå som en naturlig del av virksomhetens HR-prosesser. Dette kan for eksempel være rekrutteringsprosesser, medarbeideroppfølging og medarbeiderundersøkelser. Sistnevnte kan støttes av eksterne verktøy som sikrer anonymitet og gir innsikt i temaer det kan være vanskelig å avdekke gjennom interne prosesser alene.
4human HRM kan hjelpe deg med å samle og analysere HR-data, slik at du får et bedre grunnlag for arbeidet med likestilling og mangfold.
I tillegg kan verktøyet Equality Check støtte og effektivisere ARP-rapporteringen fra start til slutt.
