Et moderne timeregistreringssystem gir full kontroll over arbeidstid, overtid, fravær og prosjekter. Med Time & Control fra Columbi får små og mellomstore bedrifter et enkelt timeregistreringssystem som automatiserer reglene i arbeidsmiljøloven, fjerner manuelle regneark og sender ferdig godkjent underlag direkte til lønnssystemet.
Løsningen gir i tillegg fleksibel støtte for vakt- og turnusplanlegging. Dette gjør Time & Control ideelt for virksomheter som ønsker bedre bemanningskontroll, mindre manuelt arbeid og trygg etterlevelse av lover og avtaler.
Systemet er skalerbart og passer for både små og store virksomheter på tvers av bransjer – fra bygg, anlegg og industri til IT, restaurant, tjenesteyting og organisasjoner.
Hva er et digitalt timeregistreringssystem?
Et digitalt timeregistreringssystem er en skybasert programvare som samler inn, strukturerer og automatiserer registrering av arbeidstid, overtid, prosjekttimer og fravær i en virksomhet. I stedet for manuelle prosesser fungerer systemet som et sentralt knutepunkt som sikrer at all utført arbeidstid blir korrekt dokumentert, godkjent og sendt direkte videre til lønns- og fakturasystemet.
Fortsatt benytter mange virksomheter papirlister, meldinger eller manuelle Excel-ark for å holde oversikt over arbeidstimer. Dette skaper fort en evig hodepine: timer blir glemt eller ført feil i etterkant, lønnsavdelingen må bruke dager på manuell punching og kontrollregning, og bedriften risikerer tapt fakturering mot kunder.
Hva får du i Time & Control fra Columbi?
Timeregistrering
- Mobilapp (iPhone og Android)
- Nettleser
- Nettbrett
- RFID / adgang
- GPS
- Automatisk registrering ved ankomst arbeidsplass
- Overtid, tillegg og eventuell fleksitid beregnes automatisk basert på skiftkoder og oppsett
Arbeidstidsplanlegging
- Bulk-skift: Opprett vakter for mange ansatte med få klikk
- Kopier vaktplaner: Gjenbruk uke eller måned
- Arbeidstidsordninger: Støtte for ulike typer arbeidstidsordninger (turnus, skift, dag mm)
- Regelvarsler: Varsler mot AML og lokale avtaler
- Tilgjengelighet: Full oversikt over hvem som kan jobbe
Ferie og fravær
- Enkel søknad og godkjenning
- Full historikk og oversikt
- Støtte for egenmelding og ulike fraværstyper
- Etterlever gjeldende lover og regler
Vil du se hvor enkelt timeføring og lønn kan bli?
Få en uforpliktende gjennomgang av Time & Control tilpasset din bedrifts bransje, turnus og lønnssystem.
Mer enn bare timeregistrering
Mobilapp for iPhone og Android
- Arbeidsplaner: Full oversikt over vakter, arbeidstider og ledige ekstravakter i en oppdatert kalender
- Timeregistrering: Stemple raskt inn og ut med et trykk, før timer direkte på prosjekt, og sjekk timebank og overtid i sanntid
- Ferie og fravær: Søk om ferie, lever egenmelding og se oppdatert feriesaldo uten papirskjemaer
- Oppgaver og sjekklister: Hold orden på dagens gjøremål, åpne-/stengerutinger og HMS-sjekklister direkte på mobilen
- Varsler og meldinger: Få automatiske push-vasler om endringer, påminnelser om stempling og viktige driftsmeldinger
Rask og trygg implementering
Vi vet at implementering av nye systemer kan være krevende. Vi blir med deg gjennom hele implementeringsfasen slik at du blir trygg på plattformen før du tar den i bruk.
- Personlig online opplæring
- Mulighet for fysisk opplæring
- Support via e-post, Teams, TeamViewer og telefon
Klar for å få kontroll på timeregistreringen?
Ta i bruk timeregistreringssystemet Time & Control for å effektivisere administrasjonen og få kontroll på arbeidstid og planlegging.
Jeg vil vite mer!
Fyll ut skjemaet, så tar vi kontakt med deg.
Ofte stilte spørsmål om timeregistreringssystem (FAQ)
Er det lovpålagt med timeregistrering for bedrifter i Norge?
Ja, etter arbeidsmiljøloven § 10-7 skal det foreligge en oversikt over hvor mye den enkelte arbeidstaker har arbeidet.
Passer Time & Control som timeregistrering for små bedrifter?
Ja, løsningen er modulbasert og enkel å ta i bruk uten behov for kompliserte IT-installasjoner.
Kan ansatte føre timer via mobil?
Ja, Time & Control har egen mobilapp for både iPhone (iOS) og Android.