Automatisering er så mangt. Noen ERP systemer mangler automatisk vareforbruk når varer selges fra lager, og baserer seg på regelmessig estimering av lagerverdi. Slik er det selvsagt ikke i ett moderne system som Visma Net.
Automatiser ordinære prosesser
Automatisering i Visma Net fokuserer på prosessene med repeterende og ordinært innhold som strengt tatt ikke krever at det er mennesker involvert. Denne arbeidskraften kan dere frigjøre – bruk den heller til å skape ekstraordinære resultater andre steder i bedriften.
La oss se på et eksempel: Se for deg en webshop som oppretter salgsordre via en integrasjon. Når inngående leveranse er på plass så er det behov for å opprette en kundeleveranse så lageret kan plukke varene via sine håndterminaler.
Automatiseringsplan
Dette kan vi løse ved en automatiseringsplan i Visma Net. Det betyr at systemet automatisk oppretter leveranser på alle ordre hvor vi er leveringsdyktige, i henhold til reglene som er satt opp.
Reglene styrer prioriteter slik dere ønsker. Se for deg at du har to kundeordre i systemet, og begge kundene skal ha et identisk produkt. Men du har bare ett produkt på lager.
Da er det normalt at den kunden som ønsker levering først er den som får levering først. Unntaket her vil normalt være om kunden har bestilt flere varer og har valgt komplett levering, og de andre produktene ikke er på lager.
Visma Net vil da prioritere de ordrene som kan sendes nå, og disse er de eneste som lageret skal forholde seg til. Når nytt produkt kommer inn på lager så vil automatisingsplanen gjøre neste leveranse klar for sending.
Kundeopplevelse
Med Integrasjon til BX så vil kunden motta sporingsnummer i kundegrensesnittet som fraktselskapet bruker (eksempelvis Posten sin app) og en god kundeopplevelse er ivaretatt – helt automatisk og uten at ansatte må klikke på «opprett leveranse». Faktura sendes automatisk, og eventuelle purringer eller inkassovarsel kan håndteres automatisk via integrasjon til Amili.
